圖書館館務(wù)會議事規(guī)則
發(fā)布日期：2019-09-06 瀏覽量：
為提高館務(wù)會質(zhì)量與效率，推進(jìn)圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）的科學(xué)規(guī)范管理與民主監(jiān)督，根據(jù)《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會議事規(guī)則》文件的原則和精神，結(jié)合我館實際，制訂以下議事規(guī)則。
一、議事范圍
圖書館館務(wù)會的主要任務(wù)是討論研究貫徹執(zhí)行院黨委、院長辦公會及學(xué)院行政辦公會等有關(guān)決定決議，研究決定圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）行政事務(wù),研究處理專業(yè)建設(shè)、科研與行政工作中的重要事項等。主要有：
1、研究貫徹落實上級有關(guān)行政工作的重要文件、會議精神的措施及需向上級領(lǐng)導(dǎo)或職能部門請示、報告的重要工作；
2、研究貫徹落實院黨委有關(guān)決定決議的實施方案；
3、研究審議圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）年度財務(wù)預(yù)決算和重大項目的經(jīng)費(fèi)開支；
4、研究審議內(nèi)部的管理改革方案及專業(yè)建設(shè)、科研、行政管理規(guī)章制度的建立、修訂和廢止；
5、按照二級管理權(quán)限，研究討論職權(quán)范圍內(nèi)的圖書館隊伍建設(shè)規(guī)劃、人才引進(jìn)方案以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員組成及調(diào)整方案。研究決定員工的獎懲事項的推薦意見；
6、研究決定專業(yè)建設(shè)、科研工作中的重要問題和重要活動安排；
7、研究擬定圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）基本建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)計劃；
8、研究有關(guān)作風(fēng)建設(shè)以及圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）安定穩(wěn)定、和諧圖書館建設(shè)等方面的重要問題；
9、需要圖書館（現(xiàn)代教育技術(shù)中心）討論決定的其它重要行政事項。
二、會議制度
1、館務(wù)會原則上由館長不定期組織召開。
2、館務(wù)會由館長召集并主持，參加人員為館長、副館長（現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任）、館長助理、行政秘書。館長不在圖書館時，由館長委托一位負(fù)責(zé)人主持。
3、館務(wù)會須有2/3以上人員出席方可召開。如有必要,議題所涉及的部門負(fù)責(zé)人可列席會議。會議內(nèi)容凡涉及與會人員本人的，有關(guān)人員必須回避。
4、館務(wù)會有關(guān)議題，應(yīng)由館長或有關(guān)負(fù)責(zé)人先對議題作出說明，并提出建議意見，與會人員再進(jìn)行討論和決定。
5、館務(wù)會實行民主集中制原則，經(jīng)討論后作出明確的決定或決議。如對有關(guān)問題分歧較大，可暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)研和交換意見后，再由館務(wù)會討論決定。
6、對議題表決時可采取口頭、舉手的方式進(jìn)行，對重大問題的表決一般應(yīng)采取無記名投票方式進(jìn)行。對暫時不能作出決定的應(yīng)有明確的說明。
7、對必須上報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，應(yīng)將形成的意見報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。對有關(guān)圖書館工作的重大事項應(yīng)將形成的意見按學(xué)院規(guī)定的程序報院長辦公會研究、決定后再實施。
8、與會人員要自覺遵守會議紀(jì)律，不泄露會議不宜公開的內(nèi)容。按時參會，如因故不能參加會議，應(yīng)事先向館長請假。
9、館務(wù)會時間、地點、議題，一般應(yīng)在會議召開前一天通知到與會人員。會議通知、記錄以及向請假人員傳達(dá)會議精神等會務(wù)工作由行政秘書負(fù)責(zé)。
三、執(zhí)行與督辦
1、館務(wù)會所作出的決定決議，除必須提交院領(lǐng)導(dǎo)或院黨委會、院長辦公會審定的外，從會議通過之日起生效。如對決定有不同意見的，由館長確定是否提交館務(wù)會復(fù)議，如復(fù)議后仍無更改，則須無條件執(zhí)行。凡對館務(wù)會的決定抵觸或不執(zhí)行的人員，應(yīng)予以批評教育，經(jīng)教育不改者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度處理。
2、館務(wù)會作出的決議決定事項，要明確責(zé)任部門或責(zé)任人，提出完成時限和具體要求。責(zé)任部門和個人應(yīng)積極主動完成好相關(guān)任務(wù)。未按要求完成任務(wù)，責(zé)任部門和個人應(yīng)作出說明；理由不充分的，予以效能告誡或誡勉談話。
3、館務(wù)會決定的事項，由館長助理或行政秘書具體負(fù)責(zé)催辦和督辦，并將落實情況及時向館長報告。
4、館務(wù)會決定凡需行文的，由有關(guān)部門起草，館長助理或行政秘書審核，館長審批。
5、議事規(guī)則未盡事宜，由館辦負(fù)責(zé)解釋、研究決定。
2010年1月13日
