文獻采購管理細則
發(fā)布日期：2019-09-06 瀏覽量：
一、文獻采購形式
以教育部《普通高等學(xué)院圖書館文獻集中采購工作指南》和學(xué)院相關(guān)采購管理辦法
指導(dǎo)原則，根據(jù)我館實際情況，不同類型文獻采取不同的采購形式。
圖書招標采購形式有：紙本圖書采取招標采購；期刊采取專業(yè)期刊招標采購、文藝期刊郵局談判訂購相結(jié)合形式；電子資源依托CALIS中心，采取集團采購的模式，無法集團采購的采取單一來源談判形式。我館制定文獻采購方案提交學(xué)院采購管理部門審批，并由其組織招標或談判，在滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準前提下，確定中標書商、發(fā)行商、數(shù)據(jù)商。
二、文獻采購工作流程
1、經(jīng)費預(yù)算申請下?lián)芰鞒?/p>
（1）館長根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)需要和當(dāng)年招生規(guī)模及資源建設(shè)部采購計劃，填報本年度資源建設(shè)經(jīng)費申報表
（2）學(xué)院教學(xué)工作委員會審核指導(dǎo)
（3）學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門審批
（4）學(xué)院財務(wù)部門下?lián)苣甓冉?jīng)費
（5）采訪主管、網(wǎng)絡(luò)資源主管具體落實執(zhí)行
2、圖書采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設(shè)備采購管理細則》中采購工作程序執(zhí)行
（2）合同簽訂后進行圖書訂購→查重→輸入管理系統(tǒng)圖書預(yù)定庫→發(fā)送訂單→新書按批次到館→驗收→財務(wù)報銷
3、期刊采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設(shè)備采購管理細則》中采購工作程序執(zhí)行
（2）合同簽訂后進行期刊訂購→輸入管理系統(tǒng)期刊預(yù)定庫→發(fā)送訂單→財務(wù)報銷→驗收
4、電子資源采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設(shè)備采購管理細則》中采購工作程序執(zhí)行
（2）合同簽訂后發(fā)布使用→財務(wù)報銷
三、文獻采購工作管理規(guī)定
1、采訪人員應(yīng)當(dāng)將學(xué)院利益放在首位，不得為個人謀取任何私利、嚴格監(jiān)督中標書商、發(fā)行商、數(shù)據(jù)商履行合同條約，合同期滿按照合同要求核查其履約情況。
2、發(fā)貨商在開具的發(fā)票上需標明付款單位、文獻類型、冊數(shù)及碼洋、實洋、折扣，結(jié)算方式為實洋。期刊折扣所返還的現(xiàn)金以及因?？仍蛲诉€的款額，如數(shù)上交財務(wù)處。
3、嚴格按學(xué)院的財務(wù)管理規(guī)定辦理文獻報銷手續(xù)，應(yīng)填寫付款審批表，報銷憑據(jù)經(jīng)采購人員、驗收人員和館長簽名，復(fù)印留檔，填寫好驗收單及入庫單，付款總括登記賬后，報送校財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4、紙本書刊因丟失、破損等原因報廢時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申報審批表、出倉單等財務(wù)管理規(guī)定中的手續(xù)辦理。讀者所借閱圖書丟失賠償金額（期刊不提供外借）全部上交財務(wù)處。
5、紙本書刊需要調(diào)撥到學(xué)院有關(guān)單位的，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單按財務(wù)管理規(guī)定辦理手續(xù)。
6、贈送的紙本書刊應(yīng)填寫固定資產(chǎn)單按財務(wù)管理規(guī)定辦理入庫手續(xù)。
7、采訪人員應(yīng)對采購的文獻類型、數(shù)量、金額、時間做詳細記錄，建立流水賬目，編制驗收單，辦理新書的登到、驗收、移交、結(jié)賬，將每批次圖書的相關(guān)憑據(jù)、傳票、報表裝訂成冊，建檔備查。
