為規(guī)范學(xué)術(shù)委員會的議事程序，提高議事和決策效率，根據(jù)《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》，特制定本議事規(guī)則。
一、議事范圍和議題確定
（一）學(xué)術(shù)委員會議事范圍
1.《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》規(guī)定的學(xué)術(shù)委員會職責(zé)所涉事項。
2.學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)決定提交的事項。
（二）學(xué)術(shù)委員會的議題來源
1.學(xué)校黨委或行政的委托事項。由學(xué)校黨政有關(guān)部門向?qū)W術(shù)委員會主任或秘書處提供。
2.各專門委員會提交的事項。由專門委員會書面提交秘書處。
3.學(xué)術(shù)委員會委員聯(lián)名的議案。由委員提出動議，經(jīng)1/3委員聯(lián)名書面提交秘書處。
4.主任委員的提議。由主任委員提出。
（三）議題的確定程序
1.秘書處接受議題后，由秘書處向主任委員報告，由主任委員召開主任委員會議討論確定。主任委員會議參加人員為主任、副主任、秘書處負責(zé)人。
2.議題確定后，由秘書處對議題所涉事項與相關(guān)部門或單位進行溝通協(xié)調(diào)，明確事項的內(nèi)容和需要解決的問題，形成書面材料，送主任委員審閱。由主任委員確定的議題是由全體會議或者專門委員會進行審議。
3.主任委員如果認為有必要，可以在召開會議前指定部分委員先行提出初審意見。
4.上會議題一般須將簡明書面材料分送給各位委員，以便熟悉情況，準(zhǔn)備意見。
5.如有必要，可邀請學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負責(zé)人到會通報或說明有關(guān)情況。
6.對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要項目，可以提請專家評審論證及技術(shù)、政策、法律咨詢等。
二、會議的召開和議決形式
（一）學(xué)術(shù)委員會的議事形式主要有召開全體會議或?qū)ｉT委員會會議。
（二）學(xué)術(shù)委員會全體會議一般由主任委員主持，也可由主任委員委托副主任委員主持。專門委員會由該委員會主任委員主持。
（三）會議實行一事一議，先由提出議題的部門或單位負責(zé)人就議題要點、需要討論決定的問題及其解決方案或建議作簡要說明，參會委員應(yīng)本著民主、公正、平等、科學(xué)的態(tài)度發(fā)表意見；在充分討論的基礎(chǔ)上，由會議主持人進行歸納集中形成決議。
（四）對于需以記名或無記名投票方式做出決定的重大事項，應(yīng)有三分之二以上委員出席會議方可做出表決。同意票達到實際到會委員人數(shù)的三分之二以上方為通過。未到會委員不能委托其他委員代為投票表決。
（五）一般事項或遇有緊急事項需要表決時，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會主任會議商定，可進行通訊表決。
（六）學(xué)術(shù)委員會討論時，遇意見分歧較大或重要事實需進一步論證核查的，可暫緩做出決定。
（七）學(xué)術(shù)委員會全體會議和專門委員會會議可邀請相關(guān)專業(yè)行政負責(zé)人列席會議，參與議題討論；根據(jù)議題的需要，通知有關(guān)職能部門負責(zé)人出席會議，向會議說明或解釋提交的議決事項。列席人員沒有表決權(quán)。
（八）學(xué)術(shù)委員會可根據(jù)需要邀請校外專家學(xué)者參加會議，聽取專家意見。
（九）必要時可組織專門調(diào)查組進行獨立調(diào)查，提供調(diào)查材料，供會議審議參考。
三、議事結(jié)果處置與公示
（一）學(xué)術(shù)委員會會議由學(xué)術(shù)委員會秘書處負責(zé)起草會議紀(jì)要、審議意見和咨詢建議，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會主任審定和簽發(fā)。
（二）學(xué)校黨委和行政提交的議題，會后由秘書處將決議結(jié)果書面報送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
（三）因事因病未出席會議的委員，會后由學(xué)術(shù)委員會秘書處向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。
（四）對必須公示的決議事項，會后應(yīng)在校內(nèi)進行公示。公示期間，秘書處負責(zé)受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報、質(zhì)疑、異議及申訴。
（五）根據(jù)公示期的異議申訴情況，公示期內(nèi)經(jīng)1/3以上委員同意，可召開全體會議復(fù)議。
四、議事紀(jì)律
（一）學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應(yīng)按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議，應(yīng)在會前以書面形式請假并說明事由。
（二）學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)本著對學(xué)校高度負責(zé)的精神，堅持原則、實事求是、客觀公正地發(fā)表意見。
（三）學(xué)術(shù)委員會委員對下列事項負有保密義務(wù)：
1.學(xué)校的涉密事項；
2.涉密學(xué)術(shù)成果；
3.委員在會議中發(fā)表的涉及他人和單位的評價言論；
4.學(xué)術(shù)委員會認為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項。
（四）學(xué)術(shù)委員會的議題涉及到委員或其直系親屬需要回避的，該委員應(yīng)主動回避。會議主持人也可以要求該委員回避。
五、附則
（一）本議事規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
（二）本議事規(guī)則由學(xué)術(shù)委員會秘書處負責(zé)解釋。
