辦公設(shè)備主要包括辦公電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅等。各部門(mén)因工作需要購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的可按下列流程向辦公室提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，對(duì)大額設(shè)備（如謄印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，）需先申請(qǐng)列入學(xué)院財(cái)務(wù)年度預(yù)算。
1．使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：申請(qǐng)?jiān)?、設(shè)備的名稱和數(shù)量（有特殊要求的應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和要求）、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（行政部門(mén)由辦公室辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，系部由系部相關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支）、安裝位置、歸個(gè)人使用的注明使用人等。若因原設(shè)備報(bào)廢的申請(qǐng)，應(yīng)附相關(guān)部門(mén)對(duì)該設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。
2．部門(mén)負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)，并蓋部門(mén)印章。
3．報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4．報(bào)學(xué)院辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)后報(bào)相關(guān)部門(mén)組織采購(gòu)。
